Hinweise zur Crewplanung
Die in diesem System erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation der Ackerfest-Crew, zur Schichtplanung, Kommunikation und Einsatzdokumentation verarbeitet.
Erfasste Daten
Kontaktdaten, die bei der Registrierung abgegebenen Formularantworten, Schichteinteilungen, Anwesenheitszeiten, Nachrichten- und Reminder-Einstellungen sowie freiwillige Zusatzangaben.
Standortfunktionen
Für einzelne Veranstaltungen kann die Organisation eine Standorterfassung beim Check-in und Check-out aktivieren. Im optionalen Modus funktioniert die Anwesenheitserfassung auch ohne Standort. Eine freiwillige Live-Standortfreigabe startet ausschließlich nach ausdrücklicher Aktion und Zustimmung im persönlichen Crewportal, zeigt nur den zuletzt gemeldeten Punkt statt einer Bewegungsroute und kann jederzeit beendet werden. Beim Beenden werden die Live-Koordinaten unmittelbar entfernt. Ob und wie lange punktuelle Check-in-/Check-out-Orte sowie technische Sitzungsdaten gespeichert werden, wird je Veranstaltung festgelegt und im Crewportal erläutert.
Zugriff
Auf die Daten greifen nur berechtigte Personen des Organisationsteams entsprechend ihrer Rolle zu. Bereichsleitungen sehen Standortinformationen nur im Zusammenhang mit ihren freigegebenen Bereichen. Persönliche Crew-Links sind vertraulich zu behandeln.
Aufbewahrung und Löschung
Daten werden nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum gelöscht oder anonymisiert, soweit keine berechtigten organisatorischen oder gesetzlichen Gründe entgegenstehen. Punktuelle Check-in-/Check-out-Orte und technische Live-Sitzungsdaten besitzen kurze, veranstaltungsbezogene Löschfristen und werden automatisch bereinigt.
Vollständige Datenschutzerklärung ↗
Kontakt: crew@ackerfest.com